Inleiding
Een veelvoorkomende vraag binnen organisaties is of de medewerkers marktconform worden beloond. Een juiste beloning is cruciaal om ongewenst verloop te voorkomen en medewerkers gemotiveerd te houden. In deze blog bespreken we hoe je kunt bepalen of de salarissen binnen jouw organisatie marktconform zijn en hoe je je kunt voorbereiden op de aankomende Europese wetgeving omtrent loontransparantie.
Stap 1: Functieprofielen en Functiehuis
Om objectief te bepalen of de salarissen marktconform zijn, is het opstellen van functieprofielen essentieel. Deze profielen vormen de basis voor het opzetten van een functiehuis, waarin alle functies binnen de organisatie worden ingedeeld. Dit helpt bij het creëren van een transparant en eerlijk beloningsbeleid.
Stap 2: Voorbereiden op Europese Wetgeving
In juni 2026 wordt de Europese wetgeving omtrent loontransparantie van kracht in Nederland. Deze wet is bedoeld om de loonkloof tussen mannen en vrouwen te verkleinen en stelt een aantal criteria:
- Een transparant beloningsbeleid
- Beloningscriteria op basis van prestaties, vaardigheden en ervaringsjaren
- Het verbod om sollicitanten te vragen naar hun laatst verdiende salaris
Stap 3: Voorbereidende Stappen
Om je organisatie voor te bereiden op deze wetgeving en je medewerkers mee te nemen in de veranderingen, kun je de volgende stappen volgen:
- Breng alle functies in kaart: Zorg ervoor dat er van alle functies een profiel is.
- Pas de functieprofielen aan: Zorg dat ze aansluiten bij de gewenste situatie.
- Schaal alle functies in een salarisgebouw: Zorg voor een logische opbouw van de functies.
- Maak een overzicht van de salarissen per functie: Zorg dat de verschillen transparant zijn en verklaarbaar.
- Benchmark de salarissen: Controleer of de salarissen marktconform zijn.
Stap 4: Beloningsbeleid Evalueren
Evalueer het huidige beloningsbeleid en pas het aan indien nodig. Zorg dat de criteria voor beoordelen en belonen objectief en toetsbaar zijn. Een goede gesprekscyclus met aandacht voor ontwikkeling is hierbij essentieel.
Stap 5: Recruitment Proces Evalueren
Zorg dat er een salarisrange is opgenomen in de vacatureteksten en informeer leidinggevenden over de nieuwe wetgeving. Dit helpt bij het creëren van transparantie en eerlijkheid vanaf het begin van het wervingsproces.
Stap 6: Rapportageplicht
Onderzoek of je als organisatie verplicht bent om een rapportage op te stellen en welke informatie hierin moet staan. Zorg dat je HR-systeem zo is ingericht dat de gewenste gegevens snel inzichtelijk zijn.
Betrek de OR en Medewerkers
Bij grote veranderingen is het belangrijk om draagvlak te creëren. Betrek de ondernemingsraad (OR) vanaf het begin en laat hen meedenken en adviseren. Informeer ook de medewerkers over de veranderingen en geef hen de mogelijkheid om mee te denken, bijvoorbeeld door middel van enquêtes.
Conclusie
Een marktconform beloningsbeleid is essentieel voor het behoud van medewerkers en het voorkomen van ongewenst verloop. Door functieprofielen op te stellen, een functiehuis te creëren en je voor te bereiden op de aankomende wetgeving, zorg je voor een transparant en eerlijk beloningsbeleid. Betrek de OR en medewerkers bij de veranderingen om draagvlak te creëren en de implementatie soepel te laten verlopen.
Door: Reinders& van Soest
