Reglement MKB Westland Ondernemersprijs en MKB Young Talent Award
Artikel 1: Algemeen
1.1 De MKB Westland Ondernemersprijs en MKB Young Talent Award worden uitgereikt door de vereniging MKB Westland (hierna: MKB Westland). Het betreft een jaarlijkse prijs voor ondernemers in Westland die uitmunten door uitzonderlijke prestaties en innovatief ondernemerschap.
1.2 De organisatie van de prijs is in handen van MKB Westland.
1.3 De jury wordt ondersteund door een onafhankelijke jurysecretaris, die verantwoordelijk is voor een tijdig en correct verloop van het juryproces.
Artikel 2: Jurysamenstelling
2.1 De jury van de MKB Westland Ondernemersprijs en Young Talent Award bestaat uit minimaal zes leden, waaronder één juryvoorzitter, de winnaar van de vorige ondernemersprijs en de winnaar van de ‘MKB Young Talent Award’.
2.2 Indien een jurylid door het bestuur van MKB Westland niet langer geschikt wordt geacht, kan het bestuur besluiten dit jurylid te vervangen.
2.3 De juryvoorzitter is verantwoordelijk voor een zorgvuldig proces bij de samenstelling van de jury.
2.4 Maximaal twee leden van MKB Westland kunnen deel uitmaken van de jury. Andere bestuursleden van MKB Westland en de jurysecretaris hebben geen stemrecht in het juryproces.
2.5 De jury wijst uit haar midden een voorzitter aan. Indien de jury niet in staat is een voorzitter aan te wijzen dan benoemt MKB Westland een voorzitter. Deze voorzitter functioneert als primus inter pares en bewaakt het correcte verloop van het juryproces.
2.6 De zittingsperiode van de jury loopt per beoordelingsseizoen. Deze periode start één maand na de uitreiking van de prijs van het voorgaande seizoen en eindigt één maand na de uitreiking van de prijs van het lopende seizoen. In de maand na de uitreiking wordt het juryproces en het seizoen geëvalueerd door de juryvoorzitter en partner van de prijs.
2.7 De winnaar van de MKB Westland Ondernemersprijs en MKB Young Talent Award is voor een periode van één jaar/seizoen lid.
2.8 Zodra een vacature in de jury ontstaat, volgt een voordracht door de zittende jury. De juryvoorzitter is verantwoordelijk voor een zorgvuldig proces van voordracht. Consensus van de zittende juryleden in de voordracht van een nieuw jurylid leidt tot voorstel van benoeming. De juryvoorzitter benoemt in overleg met de hoofdpartner en het bestuur de juryleden.
2.9 Alle juryleden hebben gelijk stemrecht in het besluitvormingsproces.
Artikel 3: Doelgroep
3.1 De deelnemer is eigenaar of directeur-grootaandeelhouder van een onderneming gevestigd en ingeschreven in het Westland. Stichtingen, verenigingen en (semi-)overheidsinstellingen zijn uitgesloten van deelname.
3.2 Bedrijven kunnen tot een nader te bepalen datum worden aangemeld via de website van MKB Westland. Aanmelding geschiedt door natuurlijke personen.
3.3 Herhaaldelijke aanmelding van een bedrijf vergroot niet de kans op nominatie door de jury.
3.4 Een goed onderbouwde aanmelding kan de jury helpen bij haar selectie.
3.5 Alleen bedrijven gevestigd in het Westland en vallend onder de definitie van een MKB-bedrijf volgens de Europese Commissie komen in aanmerking voor nominatie. Een MKB-bedrijf, volgens de Europese Commissie, omvat middelgrote bedrijven met minder dan 250 werknemers, een jaaromzet van maximaal € 40 miljoen of een balanstotaal van maximaal € 20 miljoen.
3.6 Genomineerden voor de MKB Westland Ondernemersprijs dienen minimaal drie jaar actief te zijn als ondernemer. Deze regel is niet van toepassing op de MKB Young Talent Award.
3.7 Ondernemers kunnen zichzelf aanmelden of door derden worden aangemeld.
3.8 De genomineerde dient voldoende informatie te verstrekken en beschikbaar te zijn voor gesprekken met de jury om in aanmerking te komen voor de prijs.
3.9 De genomineerde dient aanwezig te zijn bij de uitreiking van de prijs.
3.10 Door deelname geeft de genomineerde toestemming aan MKB Westland om zijn/haar naam en bedrijfsgegevens te gebruiken voor publicitaire doeleinden.
Artikel 4: Juryproces
4.1 De jurysecretaris organiseert het eerste juryoverleg in overleg met de juryvoorzitter. Tijdens dit overleg worden alle aangemelde bedrijven (longlist) aan de jury gepresenteerd.
4.2 Vanuit de aanmeldingen wordt een selectie gemaakt op basis van de beoordelingsgebieden zoals opgenomen in dit reglement. De resterende lijst wordt de longlist.
4.3 In de tweede ronde (shortlist) beoordeelt elk jurylid de kandidaten van de longlist en stelt een shortlist samen per beoordelingsgebieden. Punten worden toegekend op basis van rangorde. Ieder jurylid geeft cijfers van 1 tot en met 4 voor de bedrijven die volgens hem haar/het de top vier zijn uit de lijst. Waarbij 1 geldt als hoogste score en 4 als laagste. Alle punten uit artikel 4.4. worden hierbij beoordeeld.
4.4 De beoordelingsgebieden omvatten:
- Bedrijfseconomische prestaties
- Onderscheidend vermogen in de branche
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen/duurzaamheid/energietransitie
- Personeelsbeleid
- Marketing & Communicatie
- Visie
- Actualiteiten
- Digitalisering
- Innovatie
- Netwerken/samenwerking en kennisoverdracht
4.5 De totaalscore van de juryleden leidt tot een samengestelde lijst die de basis vormt voor verdere discussie.
4.6 Het streven is om op basis van consensus een shortlist van vier genomineerden samen te stellen. Voorafgaand aan de bekendmaking onderzoekt de jury de reputatie van de bedrijven. Het vierde bedrijf op de lijst wordt alleen geïnformeerd indien een van de drie oorspronkelijke genomineerden wegvalt.
4.7 Juryleden zijn verplicht tot geheimhouding omtrent de genomineerden en de winnaar totdat schriftelijke toestemming van MKB Westland is verkregen.
4.8 De drie genomineerden worden door de voltallige jury bezocht, waarbij een gedetailleerde beoordeling plaatsvindt op basis van aangeleverde informatie, financiële analyses en juryobservaties. De bevindingen worden vastgelegd in rapportages.
4.9 Na de bedrijfsbezoeken volgt het juryberaad, waarbij de ervaringen worden uitgewisseld en de winnaar wordt gekozen. Er is geen tweede of derde plaats; wel wordt per genomineerde een themaprijs toegekend.
Artikel 5: MKB Young Talent Award
5.1 De werkwijze zoals beschreven in artikelen 4.1 tot en met 4.7 geldt tevens voor de MKB Young Talent Award, waarna een andere beoordelingsprocedure volgt. De genomineerden voor deze prijs presenteren zich in een pitchwedstrijd.
5.2 De pitch voor de MKB Young Talent Award duurt drie minuten, gevolgd door een vragenronde van 15 minuten.
5.3 Op basis van de pitch en beantwoording van de vragen wordt de winnaar door de jury gekozen. Hierbij is de hoogste score op één criterium doorslaggevend. Hierbij is één winnaar en worden er geen deelprijzen toegekend.
Artikel 6: Uitreiking
6.1 De MKB Westland Ondernemersprijs wordt jaarlijks uitgereikt tijdens een ceremonie in aanwezigheid van de leden van MKB Westland.
6.2 Naast de hoofdprijs worden drie themaprijzen uitgereikt aan de genomineerden, met de naamgeving vastgesteld door de jury. De juryvoorzitter maakt, na een korte toelichting op de juryprocedure en de kenmerken van de genomineerden, de winnaar bekend tijdens de eindejaarsbijeenkomst van MKB Westland.
6.3 Er is een aparte categorie voor jonge ondernemers tot en met 30 jaar, waarvoor de MKB Young Talent Award wordt uitgereikt.
6.4 De uitreiking wordt georganiseerd door MKB Westland.
6.5 Genomineerden mogen maximaal 25 personen meenemen naar de uitreiking; genomineerden van de MKB Young Talent Award mogen maximaal 10 personen meenemen.
Artikel 7: Planning en Communicatie
7.1 Genomineerde bedrijven worden geïnformeerd door de juryvoorzitter.
7.2 Voor en na de uitreiking worden persberichten gepubliceerd.
7.3 In overleg met WOS Media worden voor en na de uitreiking opnames gemaakt.
7.4 Communicatie over de prijs verloopt via MKB Westland. Juryleden en partners ontvangen informatie voor verspreiding op vooraf vastgestelde momenten.
Artikel 8: Slotbepalingen
8.1 Dit reglement treedt in werking op de publicatiedatum en kan worden gewijzigd door het bestuur van MKB Westland.
8.2 De jury evalueert de organisatie, het draaiboek, de werving van kandidaten, de werkwijze, de publiciteit en de prijsuitreiking in een afsluitende vergadering.
8.3 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist MKB Westland.
Aanvullende bepalingen voor kandidaten:
- Alle documenten worden vertrouwelijk behandeld.
- De organisatie mag een korte beschrijving van het bedrijf en zijn activiteiten openbaar maken.
- Het achterhouden van informatie of het verstrekken van onjuiste gegevens kan leiden tot uitsluiting.
- Feedback van de jury wordt uitsluitend verstrekt zoals vermeld in het juryrapport; over de beoordelingen wordt niet gecommuniceerd.
- De genomineerde verleent toestemming voor publicatie van zijn/haar naam, bedrijfsnaam, niet-financiële informatie, foto’s en ander wedstrijd gerelateerd materiaal.
- Genomineerden en de winnaar nemen actief deel aan publiciteitsactiviteiten, zoals interviews en presentaties.
- Het winnen van de prijs geeft het recht om de onderscheiding te gebruiken voor publiciteit, inclusief het gebruik van het logo en de naam met het jaartal van toekenning.
- Accepteren van de nominatie impliceert dat de genomineerde op de hoogte is van deze regels.
- Na acceptatie van de nominatie is deelname 10 jaar uitgesloten.