Het is niet het werk waar een gemiddelde Westlandse ondernemer voor warm loopt. Tegelijkertijd vinden medewerkers het heel belangrijk dat alles perfect klopt: de salaris- en personeelsadministratie. Het is reden voor een groeiend aantal mkb- en agrarische bedrijven en transporteurs om die administratie maar uit te besteden. Zoals aan Alfa Salaris en Personeel, om de hoek gevestigd aan de Tiendweg in Naaldwijk.
Die optie is al interessant vanaf één medewerker. Want alle veranderende regelgeving op het gebied van salarissen en personeel bijhouden is specialistenwerk. In zo’n geval fungeert Alfa als externe afdeling personeelszaken of HR: van het aannemen van medewerkers en hun persoonlijke ontwikkeling tot het eind van het dienstverband. Overal is actuele kennis voor in huis, op het gebied van sociale zekerheid, loonheffingen, arbeidsrecht, verzuim en re-integratie, arbeidsovereenkomsten en dossieropbouw. En, natuurlijk, voor het periodiek uitkeren van lonen en salarissen.
Persoonlijke communicatie
Veel is bij Alfa gedigitaliseerd.
Daarvoor maakt Alfa gebruik van Loket.nl, een onlineapplicatie die het werkgevers mogelijk maakt realtime mee te kijken in de salaris- en personeelsgegevens. ‘Belangrijker nog vinden we de persoonlijke communicatie met klanten’, zegt Edwin Timmermans, senior personeelsadviseur in de Naaldwijkse vestiging. ‘We zijn graag proactief.
Wijzigt er iets in de regels voor een klant? Dan springen we daar meteen op in. We vragen ook dóór bij die klant. Waar loop je nou tegenaan? Veel bedrijven hebben het moeilijk in deze tijd. Als je weet wat een ondernemer bezighoudt, kun je je dienstverlening optimaliseren.’
Bijeenkomsten organiseren
Onderdeel van die persoonlijke communicatie zijn jaarlijkse bijeenkomsten voor ondernemers over de veranderingen in salarissen- en personeelszaken voor het volgende jaar. Edwin: ‘Die bijeenkomsten worden heel goed gewaardeerd. Klanten vragen zelfs al wanneer de volgende weer is.’
Veel transportbedrijven
Niet alleen mkb’ers en tuinbouwbedrijven weten Alfa te vinden. Als servicepartner van TLN is Alfa er ook voor transportbedrijven. De complete klantenlijst vermeldt ondernemingen tot zo’n 350 medewerkers. Edwin: ‘Grote bedrijven hebben een eigen HR-afdeling, en dan functioneren wij weer als sparringpartner.’ Het is niet nodig om ook accountancyklant bij Alfa te zijn. ‘Sommige ondernemers houden het bewust gescheiden, zodat een dienstverlener scherper is.’ Aan de scherpte van Alfa zal het zeker niet liggen…
