De Europese Commissie heeft een nieuw wetsvoorstel gepubliceerd dat de administratieve lasten voor ondernemers moet verlagen. Het heet de Digitale Omnibus. Het gaat nog even duren voordat het wordt ingevoerd, maar de richting is positief. Je merkt het vooral als je vaak te maken hebt met verschillende regels, formats en rapportages vanuit Europa.
Wat verandert er straks waarschijnlijk?
- Minder versnipperde regels. Europa wil dat lidstaten regels vaker op dezelfde manier vormgeven. Dat scheelt tijd bij het voorbereiden en aanleveren van informatie.
- Meer duidelijkheid over digitale verplichtingen. Veel bedrijven ervaren dat Europese wetgeving soms overlapt of onnodig complex is, zeker in sectoren waar je met meerdere toezichthouders te maken hebt. De Digitale Omnibus moet dat stroomlijnen.
- Slimmere digitale processen. Rapportages, meldingen en aanvragen worden zoveel mogelijk geautomatiseerd en gestandaardiseerd. Daardoor hoeft een ondernemer dezelfde informatie niet steeds opnieuw aan te leveren.
- Afschaffen van verouderde verplichtingen. Europa gaat oude rapportageplichten schrappen die niet meer passen bij deze tijd.
Waarom is dit relevant voor jou?
Omdat de administratieve druk de afgelopen jaren alleen maar is toegenomen. Denk aan AVG, CSRD, NIS2, UBO-registraties, accountantscontroles en allerlei sectorale verplichtingen. Veel MKB’ers komen hierdoor in een soort informatie-moeras terecht. De Digitale Omnibus moet dat verminderen. Het lost niet alles op, maar het geeft wel richting.
Wat betekent dit nu?
Nog niets direct. Het voorstel moet nog door het Europees Parlement en de lidstaten. Maar het signaal is belangrijk: de EU erkent dat het MKB vastloopt in ingewikkelde verplichtingen. Er komt een duidelijke beweging richting minder papierwerk en meer automatisering.
Wat kun je als ondernemer alvast doen?
Ik zou drie dingen in de gaten houden.
- Kijk welke processen in jouw bedrijf nu nog veel handwerk vragen. Alles wat je moet aanleveren aan klanten, accountants, overheid of ketenpartners wordt de komende jaren waarschijnlijk verder gestandaardiseerd.
- Zorg dat je basis op orde is. Hoe digitaler deze regels worden, hoe meer er van je verwacht wordt in termen van security, datakwaliteit en aantoonbaarheid.
- Denk na over je keten. Veel informatie die bij jou vandaan komt, gaat uiteindelijk naar andere partijen. Die ketenverantwoordelijkheid wordt sterker en ook eenvoudiger te organiseren als Europa regels uniformer maakt.
Ik zal dit onderwerp blijven volgen en updaten zodra er concrete stappen worden gezet.
Door Patrick Jordens
Bestuurslid digitalisering & digitale veiligheid
