Artikel 1 – Algemeen
1.1 De Patijnenburg Participatie Prijs (hierna: “de Prijs”) wordt jaarlijks uitgereikt aan een werkgever die zich onderscheidt door uitzonderlijke prestaties op het gebied van inclusief ondernemerschap.
1.2 De Prijs wordt georganiseerd door Patijnenburg in samenwerking met MKB Westland (hierna gezamenlijk: “de Organisatie”).
1.3 De jury wordt ondersteund door een onafhankelijke jurysecretaris, die verantwoordelijk is voor een tijdig en correct verloop van het juryproces.
Artikel 2 – Jurysamenstelling
2.1 De jury bestaat uit vijf tot zeven onafhankelijke leden met diverse achtergronden, waaronder vertegenwoordigers vanuit bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en overheid.
2.2 De jury stelt uit haar midden een voorzitter aan.
2.3 De jurysecretaris ondersteunt de jury in het coördineren van het proces en heeft geen stemrecht.
2.4 De juryleden hebben gelijk stemrecht en beslissen gezamenlijk over de genomineerden en winnaar.
2.5 De juryvoorzitter waarborgt een eerlijk en transparant proces en kan jurylid(eren) voorstellen voor vervanging in overleg met de Organisatie.
2.6 Juryleden worden benoemd in overleg tussen de directeur van Patijnenburg en het bestuur van MKB Westland.
Artikel 3 – Doelgroep en Deelname
3.1 De Prijs staat open voor alle werkgevers, ongeacht branche, omvang of rechtsvorm, die actief zijn in de gemeente Westland.
3.2 De werkgever heeft minimaal één medewerker met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst, die ten minste 20 uur per week werkzaam is en minimaal zes maanden arbeidsmatig en betaald werk verricht binnen de organisatie.
3.3 Onder “medewerker met een afstand tot de arbeidsmarkt” wordt in ieder geval verstaan een medewerker met:
- een geldende WSW- of Nieuw Beschut-indicatie;
- een status onder de Participatiewet;
- een WIA-uitkering (geheel of gedeeltelijk);
- een vermelding in het Doelgroepregister;
- een Wajong-status;
- een WMO-indicatie.
3.4 De werkgever beschikt over een aantoonbaar modern en transparant HRM-beleid waarin inclusief werkgeven structureel is verankerd.
3.5 De werkgever spant zich bij het vervullen van vacatures aantoonbaar in voor inclusief werkgeven, door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt duurzaam aan werk te helpen en te behouden.
3.6 Eerdere winnaars mogen gedurende drie jaar na het winnen van de Prijs niet opnieuw deelnemen.
3.7 Door deelneming verklaart de kandidaat akkoord te gaan met dit reglement en alle gevraagde informatie volledig en naar waarheid aan te leveren.
Artikel 4 – Aanmelding
4.1 De aanmeldingsperiode vindt plaats in maart van het jaar van de Prijs.
4.2 Werkgevers kunnen zichzelf aanmelden of worden voorgedragen door derden.
4.3 Aanmeldingen worden verzameld via de netwerken van MKB Westland, Patijnenburg, sociale media en pers.
4.4 Alleen aanmeldingen die voldoen aan de formele deelnamecriteria worden meegenomen in de selectieprocedure.
Artikel 5 – Juryproces en Selectieprocedure
5.1 In april beoordeelt de jury de aanmeldingen en stelt zij op basis van de beoordelingscriteria een longlist samen.
5.2 Uit de longlist kiest de jury een shortlist van vier genomineerden.
5.3 De juryvoorzitter informeert de genomineerde bedrijven telefonisch.
5.4 Er worden bedrijfsbezoeken georganiseerd waarbij elk bezoek bestaat uit een presentatie en rondleiding.
5.5 Na de bedrijfsbezoeken komen de juryleden bijeen voor het juryberaad en kent ieder jurylid individuele scores toe per criterium.
5.6 De jurysecretaris verwerkt de scores en stelt een eindrapport op.
5.7 De jury beslist gezamenlijk over de winnaar van de Prijs.
Artikel 6 – Beoordelingscriteria
6.1 De jury beoordeelt de deelnemers op basis van de volgende criteria:
- Duurzame arbeidsparticipatie
De werkgever biedt structurele en duurzame werkgelegenheid aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. - Integratie en inclusie binnen de organisatie
Doelgroepmedewerkerszijn op een natuurlijke en gelijkwaardige wijze geïntegreerd in de organisatie, zowel functioneel als collegiaal. - Ontwikkeling en talentbenutting
Er is aandacht voor scholing, werk-leertrajecten, coaching en het benutten van talenten, met waar mogelijk doorgroei naar duurzame betaalde arbeid. - Structurele inbedding in beleid
Inclusief werkgeven is structureel opgenomen in het HRM-beleid en maakt integraal onderdeel uit van de bedrijfsvoering. - Ambassadeurschap
De werkgever treedt intern en extern op als ambassadeur van inclusief werkgeven en is bereid om – indien winnaar – de Prijs en de gedachte van inclusief ondernemerschap actief uit te dragen. - Resultaat en maatschappelijke impact
De werkgever kan aantonen dat inclusief ondernemen leidt tot aantoonbare maatschappelijke en organisatorische impact, waarbij niet uitsluitend kwantiteit maar ook kwaliteit van impact wordt meegewogen.
6.2 De volledige toelichting op de beoordelingscriteria wordt gepubliceerd op de websites van MKB Westland en Patijnenburg.
Artikel 7 – Integriteit
7.1 De deelnemende werkgever heeft als organisatie en als werkgever een goede naam en reputatie.
7.2 De werkgever is niet betrokken bij lopende onderzoeken, uitspraken of veroordelingen vanuit strafrecht, tuchtrecht of toezicht door overheid, branche of beroepsgroep.
7.3 De Organisatie behoudt zich het recht voor een deelnemer uit te sluiten indien sprake is van reputatieschade of niet-naleving van verplichtingen.
Artikel 8 – Vertrouwelijkheid
8.1 Alle informatie die door deelnemers wordt verstrekt, wordt vertrouwelijk behandeld.
8.2 De jury en de Organisatie gebruiken deze informatie uitsluitend voor het doel van de Prijs.
Artikel 9 – Publiciteit en Communicatie
9.1 Genomineerden en de winnaar geven toestemming voor publicatie van hun naam, bedrijfsgegevens, foto’s en andere wedstrijdgerelateerde informatie.
9.2 De winnaar mag de titel en het logo van de Patijnenburg Participatie Prijs gebruiken voor publicitaire doeleinden.
Artikel 10 – Uitreiking
10.1 De Prijs wordt uitgereikt tijdens een door de Organisatie te bepalen evenement.
10.2 De winnaar wordt door de juryvoorzitter officieel bekendgemaakt tijdens de uitreiking.
10.3 De winnaar ontvangt een juryrapport en kan gebruikmaken van de promotionele rechten verbonden aan de titel.
Artikel 11 – Slotbepalingen
11.1 Dit reglement treedt in werking op de publicatiedatum.
11.2 De Organisatie kan wijzigingen aanbrengen in dit reglement.
11.3 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Organisatie.
